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E-Mails in "Mail" archivieren - aber wie? - Mac-TV.de
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  #1  
Alt 29.12.2011, 18:59
M.Ulbricht M.Ulbricht ist offline
Erfahrener Benutzer
 
Registriert seit: 05.01.2008
Ort: Köln
Beiträge: 547
E-Mails in "Mail" archivieren - aber wie?

Hallo zusammen,

ich habe lokale Mailordner in Mail angelegt und möchte diese gerne archivieren. Wenn ich nun die Archivfunktion nutze werden zwar alle Mails der ausgewählten Ordner ins Archiv gesichert, sind hier aber schlicht untereinander und nicht mehr sortiert (nach alten Ordnerprinzip). Weiterhin kann man die Mails nicht an einen Ort kopieren, ich würde das Archiv gerne auf einer externen Festplatte ablegen. Ich finde das Archiv nun auch im Userordner, wenn man diesen, über die Archivfunktion angelegten Ordner aber nun öffnet, sind die Mails direkt nicht lesbar.

Ich hoffe ich konnte mein Problem umreißen und suche eine Funktion oder ein extra Programm, mit dem ich die Mails mit vorgegebener Struktur auf eine externe Platte speichern kann und das in einem lesbaren Format.

So. Und nun Ihr ;)

Hoffe sehr auf Eure Hilfe,

vielen Dank und Gruß

Michael.
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  #2  
Alt 29.12.2011, 19:43
smartfiles smartfiles ist offline
Erfahrener Benutzer
 
Registriert seit: 05.01.2008
Beiträge: 332
Die eMails die ich Archivieren will, ziehe ich einfach laufend aus Mail die Verzeichnisstruktur des Finders. Danach wandern die eMails in Mail in das Archivverzeichnis wie von Dir beschrieben. Dieser wird dann periodisch nach Alter der eMails gelöscht.
Die so auf dem Volume abgelegten eMails können jederzeit wieder durch Doppelklick in Mail geöffnet werden.
Eine Funktion für direktes Archivieren von eMails ist mir bis heute nicht bekannt.
__________________
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  #3  
Alt 30.12.2011, 10:48
mkummer mkummer ist offline
Erfahrener Benutzer
 
Registriert seit: 05.01.2008
Beiträge: 1.985
So habe ich das auch einige Jahre lang gemacht. Seit Lion nutze ich jetzt die Archiv-Funktion von Mail und überlasse Spotlight das auffinden von alten Mails. Eines würde mich allerdings interessieren: werden die Mails in diesem Archiv lokal oder auf derm Server gesichert??
__________________
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  #4  
Alt 30.12.2011, 11:46
M.Ulbricht M.Ulbricht ist offline
Erfahrener Benutzer
 
Registriert seit: 05.01.2008
Ort: Köln
Beiträge: 547
Also so wie ich das sehe wird es auf dem Server archiviert, denn das Archiv ist auch auf den iOS Devices verfügbar, somit kann es ja nicht lokal sein.
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  #5  
Alt 04.05.2012, 16:14
smartfiles smartfiles ist offline
Erfahrener Benutzer
 
Registriert seit: 05.01.2008
Beiträge: 332
Zu beachten ist, dass beim Ablegen von eMails auf dem Volume diese von Spotlight nicht indiziert werden. Weis der Geier wieso!
Spotlight findet nur Mails, die in AppleMail verbleiben. Dies ist unter Lion sowie SL der Fall. Wenn da jemand eine Lösung kennt, dann nur her damit.
__________________
iMac 27" i7 - MBPR 13" - MBPR 16“- iPhone XR - iPad Pro 9.7"
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  #6  
Alt 04.05.2012, 19:40
didie didie ist offline
Benutzer
 
Registriert seit: 05.01.2008
Beiträge: 59
Email Archiver aus dem App Store
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  #7  
Alt 21.05.2012, 23:56
smartfiles smartfiles ist offline
Erfahrener Benutzer
 
Registriert seit: 05.01.2008
Beiträge: 332
@ didie

Na, dann kann ich ja gleich die eMail als RTF sichern Apfel-Shift-S. Unter SL ging das noch mit Anhang, unter Lion ist das sichern mit Anhang leider ausgegraut.
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  #8  
Alt 22.05.2012, 10:15
magicq99 magicq99 ist offline
Erfahrener Benutzer
 
Registriert seit: 05.01.2008
Beiträge: 852
Es gibt auch spezielle Programme, um Mails zu archivieren, z.B. das hier:
http://www.mailsteward.com/
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  #9  
Alt 24.05.2012, 02:10
Jonti Jonti ist offline
Erfahrener Benutzer
 
Registriert seit: 16.04.2008
Beiträge: 116
Die Mails liegen in "User"/Library/(Mail und MailDownloads)

Du kannst dir Ordner oder Unterordner nach Bedarf kopieren wohin du möchtest.
Alternativ kannst du ein Sync-Programm nehmen und es davon machen lassen.

z.B.
oder wenn es etwas mehr Kosten darf.
DEVONthink
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